Com o objetivo efetivo de otimizar o seu tempo e recursos despendidos, agora pode registar-se na PAS e armazenar todas as informações que possam em qualquer altura vir a ser utilizadas no processo de preenchimento do formulário de candidatura.
Salientam-se algumas das vantagens, disponibilizadas:
- Criação de perfil de dados que será posteriormente utilizado nas suas candidaturas.
- Incorporação dos dados do perfil em candidaturas.
- Atualização de dados através da importação da informação que consta em candidatura prévia, evitando o preenchimento inicial da mesma.
- Sinteticamente a PAS facilita ao promotor o preenchimento da informação comum às candidaturas que possam vir a ser submetidas, bem como o armazenamento do histórico das operações realizadas.
Pode aceder à PAS através do http://apps.compete-pofc.org/pas.
Por ter sido construído de forma modular e com uma estratégia agregadora, acreditamos que a PAS poderá ser uma plataforma facilitadora na comunicação da informação comum em candidaturas com múltiplas origens.
Funcionalidades
A PAS consiste num repositório de dados/ informação do promotor que servirá de suporte e facilitador ao preenchimento dos formulários de candidatura.
Os dados são inseridos, atualizados e/ou transferidos pelo promotor através de um interface específico para o efeito, tendo como objetivo principal o preenchimento automático de parte da informação necessária ao formulário de candidatura (no âmbito de determinado aviso).
De forma resumida as etapas são as seguintes:
- O promotor cria os seus dados na PAS;
- Quando se vai candidatar a determinado Aviso os dados de candidatura podem ser extraídos da PAS;
- Quando o promotor pretende submeter nova candidatura o processo repete-se (ponto 2);
- Caso alguma informação sobre o promotor se altere, poderá atualizá-la diretamente na PAS, ou caso não tenha essa possibilidade poderá preencher o formulário de candidatura, atualizando posteriormente a PAS com essa informação.
Do ponto de vista do preenchimento da informação da candidatura, os benefícios para o promotor tornam-se mais evidentes a partir do momento em que submete uma segunda candidatura, uma vez que neste caso apenas terá de atualizar os novos dados na Plataforma (caso existam), sendo a informação posteriormente transferida para a candidatura, não sendo por isso necessário proceder a novo preenchimento dos dados.
Natureza dos dados a registar
Os dados a introduzir na Plataforma são de índole geral, dados que repetidamente são solicitados em cada candidatura, nomeadamente relativos às rúbricas:
- Caraterização do Promotor;
- CAE;
- Escalão dimensional da Empresa;
- Produtos / Mercadorias / Serviços e Mercados;
- Evolução histórica da entidade;
- Postos de trabalho;
- Balanços;
- Demonstração de resultados;
- Atividade económica por mercado.
Inicialização dos dados
Como mecanismo facilitador ao preenchimento da informação, considera-se a possibilidade de inicializar os dados de registo a partir de dados de uma candidatura previamente registada, sendo para isso necessário introduzir o número e palavra-passe de acesso à candidatura a que se pretende aceder.
Para os registos de promotores sem existência de candidaturas registadas, a informação da PAS terá de ser preenchida manualmente, devendo cumprir todos os critérios de validação em vigor e necessários à candidatura.
Configuração da informação conforme os Avisos
Por cada Aviso de Candidatura aberto existe a possibilidade de preencher na PAS apenas os quadros de dados de preenchimento necessários ao Aviso em causa. Desta forma será possível indicar qual a informação que carece de atualização, evitando o preenchimento de informação que não será utilizada no aviso em questão.
Esta possibilidade é importante na medida em que identifica as informações pertinentes a ter em conta, como por exemplo:
- Quais os anos a considerar para as contas definitivas e previsionais (p.e. 2010 e 2011 – definitivas, 2012, 2013, 2014, e 2015 – previsionais);
- A partir de que data é que a informação dos quadros deve fazer referência (p.e. Quadros de Pessoal a partir de 30/06/2012, tendo a informação de ser validada pelo promotor em data posterior);
- Para o preenchimento de textos, p.e. historial da empresa, identificar a necessidade de atualização de dados a determinada data.
Mecanismos de apoio à PAS
- Extração de dados de formulário de candidatura para a PAS.
- Possibilidade de identificação de quadros necessários para determinado aviso.
- Consulta de informação histórica.
Mecanismos de apoio ao preenchimento do formulário
- Extração de dados da PAS para o formulário.
- Permitir o preenchimento total do formulário de candidatura, sem existência de importação de dados da PAS.